Приказ о материальной ответственности работника образец. Как составить приказ о возмещении материального ущерба работником

Приказ о полной материальной ответственности - образец этого документа приведен в настоящей статье - важный для каждого работодателя документ. Рассмотрим особенности составления приказов, связанных с установлением материальной ответственности и привлечением к ней.

Приказ о возложении материальной ответственности на работника (общие положения)

Приказ — это волевое решение руководства организации, оформленное в соответствии с требованиями ТК РФ. То, как будет выглядеть приказ о возложении материальной ответственности, зависит от того, к какому ее виду привлекается лицо.

Ответственность может возлагаться на конкретного гражданина, то есть носить индивидуальный характер, или на группу сотрудников, например бригаду, и называться коллективной. В приказе этот момент обязательно должен найти отражение.

Форма приказа законодателем не утверждена, однако ниже мы рассмотрим характерные моменты.

Приказ о привлечении работника к ограниченной индивидуальной материальной ответственности

Данный приказ издается в случае необходимости привлечь конкретного трудящегося к ответственности. Если работодатель не разработал форму документа, то составляется он на усмотрение руководителя организации.

• основание для привлечения к ответственности;
• сумма, которая будет взыскана с работника (в пределах среднего заработка);
• сведения о служащем (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
• информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа.
• информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа, поскольку приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть доведен до сведения трудящегося под расписку.

Приказ о возложении полной индивидуальной материальной ответственности

Приказ о привлечении к данному виду ответственности оформляется практически так же, как и приказ о привлечении к ограниченной ответственности. Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.

Образец приказа о наложении полной индивидуальной материальной ответственности может выглядеть следующим образом:

15.01.2017 ООО «Трум»

ПРИКАЗ № 38

Не знаете свои права?

о привлечении работника к полной материальной ответственности

В связи с причинением работником ущерба ООО «Трум» путем недостачи материальных ценностей, вверенных сотруднику по договору № 124 от 13.07.2016, на основании ст. 238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь кассира Иванову Г. Г. к полной материальной ответственности в размере 33 232 (тридцати трех тысяч двухсот тридцати двух) руб.
2. Главному бухгалтеру Петрову Е. В. удержать сумму ущерба из зарплаты кассира Ивановой Г. Г. в размере среднего заработка Ивановой Г. Г. с учетом соблюдения норм ст. 138 Трудового кодекса.
3. Юристу Зорину Р. В. подготовить исковое заявление в суд для взыскания с Ивановой Г. Г. суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок.
4. С настоящим приказом ознакомить кассира Иванову Г. Г. под расписку.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: акт о результатах служебного расследования от 23.12.2016 № 133.

Сумму причиненного ущерба не оспариваю и с удержанием из заработной платы согласна. Иванова Г. Г. от подписи отказалась.

Директор: Ерцов Ерцов Г. Р.

С приказом ознакомлены:

Иванова Г. Г. Иванова

Петров Е. В. Петров

Зорин Р. В. Зорин

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности образца 2016 года

Характерной особенностью введения полной материальной ответственности является то, что для ее наступления требуется издание приказа, в котором содержатся сведения о наименовании структурного подразделения, членах бригады, руководителе коллектива. Иными словами, с помощью этого приказа ответственность не может быть наложена, но он является предпосылкой для ее наложения.

Приказ о коллективной материальной ответственности образца 2016 года можно найти на нашем сайте.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

• охрану труда;
• пожарную и электробезопасность;
• сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

• прошел обучение по соответствующей программе;
• подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
• соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

• кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
• сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

• недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии опьянения;
• совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
• разглашения конфиденциальных сведений;
• причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

• непреодолимой силы (стихийные природные действия);
• естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
• необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
• ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Приказ о материальной ответственности работника представляет собой форму защиты имущественных интересов работодателя. Данный приказ издается в случаях, когда действиями работника нанесен вред ценностями организации.

Издание документа означает, что руководство провело проверку по факту повреждения имущества и приняло решение о возложении материальной ответственности на того или иного работника.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности – как оформить

Приказ о возложении материальной ответственности на работника означает, что работодатель убежден в его виновности за нанесение вреда. Таким образом, приказ является результатом соответствующей проверки. Он не может быть голословным и не основанным на фактически обстоятельствах.

Для того, чтобы издать указанный документ, необходимо иметь в распоряжении заключение служебной проверки или иной аналогичный документ. Соответственно, приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть мотивирован и обусловлен полученными доказательствами.

В противном случае работник может обжаловать его в полной уверенности, что решение будет отменено как незаконное. Поэтому возложение обязанности возместить вред, выраженное в документе, является следствием тщательного разбирательства.

Срок привлечения работника к материальной ответственности

Возложение полной или частичной материальной ответственности возможно только после издания специального приказа. Данный документ должен быть издан не позднее, чем через полгода после совершения проступка и причинения вреда.

Трудовой кодекс и другие законы РФ не содержат прямого указания на такой срок. Однако следует понимать, что нанесение вреда организации является должностным проступком. Следовательно, он влечет наказание в дисциплинарном порядке. А возложение обязанности возместить вред становится смежным фактором, который служит для прямой компенсации интересов работодателя.

Помимо описанной ситуации, возложение возможно и при прекращении административного либо уголовного производства. Если действиями сотрудника нанесен серьезный ущерб, это становится поводом для соответствующего разбирательства.

Когда судебные органы установят виновность лица, на него может быть возложена такая обязанность. При этом разбирательство нередко занимает несколько месяцев или даже более продолжительный период времени.

Образец приказа о материальной ответственности работника

Универсальный образец документа о возложении обязанности компенсировать вред подойдет во всех случаях в качестве типовой формы.

Приказ о материальной ответственности работника при краже

Следует понимать, что возложение обязанности по возмещению при краже может наступить только при сообщении о данном факте в правоохранительные органы.

Поскольку ст. 158 УК РФ – кража, относится к категории уголовных дел публичного обвинения, то сообщение об этом является обязанностью руководства организации.

Если же этого не сделать, то факт кражи будет считаться неустановленным. Ведь полиция не проведет проверку и подтвердит такой факт. Следовательно, говорить о именно о краже руководство не сможет.

Кроме того, издание документа станет возможным только после выяснения всех обстоятельств и установления причастности сотрудника к совершению хищения. Для этого требуется копия решения, принятого органом внутренних дел.

Таковым может стать копия постановления о возбуждении уголовного дела либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Отказ может быть обусловлен недостаточностью суммы ущерба. Ведь уголовное дело возбуждается при ущербе не менее чем на 2500 рублей.

Но даже меньшая сумма является поводом для наложения материальной ответственности. Не допускается возложение на основании материалов внутренней ведомственной проверки.

Приказ о материальной ответственности работников бюджетных учреждений

Оформление взыскания происходит в соответствии с внутренним положением и нормами законодательства. При этом индивидуальная обязанность руководителей возместить ущерб является полной. Они должны компенсировать весь ущерб, который причинен в результате их действий.

Индивидуальный ущерб работников компенсируется в зависимости от особенностей соглашения с работодателем. При оформлении договора от полном возмещении ущерб подлежит безусловной компенсации на всю сумму.

Если такое соглашение не оформлено, то ущерб компенсируется в пределах заработка за один месяц работы.

Основанием для компенсации ущерба являются только виновно совершенные действия, причинившие ущерб. Если последствия наступили вопреки воле сотрудника, то оснований для возмещения вреда нет.

К таким случаям относится обоснованный риск или действия при угрозе жизни или здоровью людей.

Приказ об освобождении работника от материальной ответственности

Лицо может быть освобождено, если руководство сочтет его действия обоснованными. Поскольку распоряжение имуществом организации возлагается на руководство, то начальник имеет право освобождать от обязанности компенсации лиц по своему усмотрению.

Однако такое решение должно быть в любом случае обоснованным.

Виды материальной ответственности работника

Обязанность каждого работника - отвечать за имущество работодателя. Такое имущество может быть вверено работнику или…

Материальная ответственность работодателя перед работником и ее виды

Отношения работника и организации строятся на взаимных правах и обязанностях. Они регулируются трудовым договором, который…

В каких случаях на работника возлагается полная материальная ответственность?

Настоящая статья посвящена понятию материальной ответственности. Проведен анализ основных ее видов согласно нормативным документам, регламентирующим…

Материальная ответственность сторон трудового договора

Выполнение профессиональных обязанностей зачастую предполагает работу с имуществом, имеющим большую ценность. В ряде случаев сотрудники…

Ответственность работника за причиненный ущерб работодателю - виды материальной ответственности

Выполнение работниками большинства обязанностей, так или иначе, связано с использованием материальных ценностей. В результате работы…

В случае причинения ущерба имуществу организации работодатель может привлечь подчиненного к ответственности материального характера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для этого требуется составить соответствующий приказ с учетом все норм, предписанных на законодательном уровне. В противоположном случае сотрудник сможет в судебном порядке провести оспаривание документа.

Что это такое

Материальная ответственность является обязательством между сторонами, заключившими трудовой договор, в выплате нанесенного материального ущерба, размер которого устанавливается на законодательном уровне. В данной ситуации пострадавшей стороной может быть признан, как руководитель, так и работник.

Наступление материальной ответственности происходит, если:

• факт нанесения ущерба имуществу организации был документационно зафиксирован;
• действия сотрудника, послужившие причиной нанесения ущерба, носили неправомерный характер;
• вина сотрудника была полностью доказана;
• имеется прямая и доказанная связь между действиями работника и наступившими последствиями.

При этом привлечение к ответственности осуществляется только при совокупности всех этих условий. Стоит учесть, что в некоторых случаях кроме материальной, человек может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

При этом, руководитель обязан в течение одного месяца издать соответствующий приказ о наложении материальной ответственности на работника со дня установления конечной стоимости причиненного ущерба.

В эту сумму также включается стоимость закупки нового имущества или все затраты по восстановлению старого. При этом, размер причиненного ущерба должен быть полностью доказан.

Если в связи с происшествием между сторонами был разорван трудовой договор, то виновная сторона не освобождается от необходимости возмещения ущерба.

Какие бывают виды

На законодательном уровне всего выделено 4 вида ответственности, к которой могут привлечь работников, нанесших ущерб организации.

Полная ответственность подразумевает выплату всей сумму ущерба, без введения каких-либо ограничений на законодательном уровне.

К такому виду ответственности привлекаются, если:

• между сотрудником и руководителем был заключен договор о полной ответственности за переданное имущество;
• возложение полной материальной ответственности на человека прописано в действующем законодательстве;
• ущерб был нанесен в ходе намеренной порчи имущества;
• работник нанес ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или других видов опьянения;
• ущерб был причинен в ходе административного проступка;
• действия сотрудника повлекли привлечение к уголовной ответственности;
• сотрудник разгласил коммерческую тайну предприятия, что привело к несению убытков;
• причинение ущерба происходило в момент, когда человек был освобожден от служебных обязанностей.

Стоит учесть, что работники, чей возраст меньше 18 лет, привлекаются к полной материальной ответственности, если их действия соответствуют изложенным в 3-6 пунктах.

Ограниченная материальная ответственность обязывает работника выплатить компенсацию, размер которой равен или меньше средней зарплаты работника. При этом ее сумма вычисляется путем расчета за последние 3 календарных месяца.

На законодательном уровне не определен перечень случаев, когда работник привлекается к ограниченной ответственности.

Коллективная материальная ответственность применяется в том случае, когда из-за особенностей производства невозможно определить конкретного человека, действия которого повлекли нанесение ущерба, например, при вынужденной работе на одном оборудовании сразу нескольких человек.

При коллективной ответственности:

• полный список работ, при которых она может быть применена, устанавливается на законодательном уровне;
• степень вины каждого работника, добровольно возместившего ущерб, устанавливается путем соглашения между всем коллективом и работодателем;
• группе людей заранее вверяется заявленное число ценностей, за сохранность которых они полностью отвечают.

Стоит учесть, что такой вид ответственности устанавливается только после получения соглашения со стороны всех членов коллектива. При этом, если работодатель подает в суд, то размер выплат и степень вины устанавливается в судебном порядке для каждого человека.

Индивидуальная материальная ответственность возлагается лишь на определенного сотрудника. Для этого требуется составление индивидуального договора, в котором работник соглашается на несение ответственности за имущество организации.

Такой документ может быть заключен только с совершеннолетними гражданами, которые в ходе деятельности будут вынуждены иметь дело с денежными средствами, товарными ценностями и иным видом имущества организации.

Кого можно привлекать

Привлечение сотрудников к материальной ответственности производится только после заключения отдельного договора.

Однако, если договор не был заключен, но по вине работника был причинен значительный ущерб, то работодатель может рассчитывать на получение компенсации, размер которой не превысит среднемесячную зарплату человека. Получение большей суммы компенсации возможно только после обращения в судебную инстанцию.

В соответствие со ст. 244 заключение такого вида договора возможно только при соответствии следующим условиям:

• в ходе выполнения должностных обязанностей происходит обслуживание или использование товарно-денежных ценностей компании или иного имущества;
• работник является совершеннолетним;
• категория гражданина соответствует закрепленной в постановлении Минтруда №85.

Для привлечения потребуется выполнить все требования, а также обосновать применение штрафной системы.

Как составить приказ о привлечении и его образец

На законодательном уровне не установлена точная форма документа, поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2019 году может быть составлена отдельно на каждом предприятии, но по форме оформления он должен полностью соответствовать распорядительным документам.

Так в приказе должна содержаться информация:

• о полном названии фирмы;
• о названии и номере документа;
• о месте и дате составления приказа;
• об обосновании для его издания. Здесь могут быть указаны, как конкретные основания, послужившие причиной создания документа, так и ссылка на законодательные акты или иные документы, составленные внутри организации;
• о ФИО сотрудника, подразделении и занимаемой им должности;
• о сотрудниках, которые будут контролировать ход исполнения приказа. В этой роли может выступать сам руководитель.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя, контролирующего лица и самого сотрудника.

Образец:

Порядок действий

Процедура привлечения сотрудника к ответственности должна проводиться по определенному алгоритму:

• полный подсчет суммы ущерба;
• установление ответственного лица;
• создание специальной комиссии;
• запрос объяснительной от сотрудника;
• проведение служебного расследования, в ходе которого будет составлен специальный акт;
• ознакомление работника с итогами расследования;
• составление приказа о привлечении к материальной ответственности;
• регистрация документа;
• ознакомление сотрудника с приказом.

Стоит учесть, признание сотрудником своей вины не освобождает руководителя от проведения расследования и установления точной суммы ущерба. Если работник согласен добровольно возместить все убытки, то с ним может быть заключено соответствующее соглашение.

Оформление приказа о возложении и его пример

После составления приказа нужно внимательно его изучить на предмет наличия ошибок, помарок, опечаток или исправлений. Далее требуется заверить документ печатью организации.

Стоит учесть, что приказ составляется в одном экземпляре. При необходимости с оригинала снимается копия и подписывается у ответственного работника.

После подписания приказа руководителем и сотрудником сведения о нем вносятся в журнал учета. Только после полного оформления документ может быть помещен в отдельную папку с распорядительной документацией и оставлен там до момента истечения срока действия.

Обычно данный период прописывается в самом приказе. Если его нет, то документ считывается действительным в течение одного года с момента создания. По истечению указанного срока бланк направляется на хранение в архив организации.

Некоторые условия труда подразумевают ответственность за имущество организации. Если в ходе выполнения трудовых обязанностей сотрудник нанес ущерб, то он может быть привлечен к материальной ответственности.

Для этого руководитель обязан издать приказ, соответствующий всем нормам, установленным на законодательном уровне.