Акт об оставлении рабочего места образец. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
самовольное использование дней отдыха;
самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:

кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

почтовой пересылки адресату;
фактического написания объяснения;
обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский , у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также . За ее получение получатель расписывается в .

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Ситуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто.

Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения.

О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже.

Понятие прогула в трудовом законодательстве

Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки. Соответственно, чтобы стать прогулом, пропуск на работе должен отвечать следующим признакам:

трудящегося нет на месте весь день или четыре часа без перерыва;
нет объяснений или они не значимые;
работодатель оформил пропуск, опираясь на законодательство.

подтвержден период временной нетрудоспособности;
сторона трудового договора проходит аттестацию в учебном учреждении, что подтверждено документами;
работник был вызван в судебные или следственные органы в качестве стороны по делу;
объективно не зависящие от сотрудника обстоятельства, такие как природные факторы или аварии.

Выше перечислены лишь некоторые причины, которые могут считаться уважительными. Окончательное решение остается за работодателем. Главное условие – это предоставление работником объяснительной и доказательств, подтверждающих факты, указанные в документе.

Не может называться прогулом ситуация, при которой сотрудник не вышел в смену в результате недобросовестного исполнения своих обязательств работодателем, например, невыплата зарплаты работнику в течении минимум 15 дней, ст. 142 ТК РФ . Важно предварительно письменно уведомить организацию о своём намерении, ст. 379 ТК РФ .

Инструкция по увольнению в порядке дисциплинарного взыскания

Дисциплинарным проступком именуется неисполнение или недостаточно хорошее исполнение работником своих обязанностей, которые закреплены за ним договором. Обнаружив проступок, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). При этом важно соблюсти процедуру, иначе работник довольно оспорит данный факт в суде или через обращение в трудовую инспекцию.

Алгоритм наложения взысканий на трудящегося , в соответствии со статьёй 193 ТК РФ , следующий:

Выявляется нарушение локальных актов.
Оформляется служебная записка. Автор этого документа непосредственный начальник нерадивого трудящегося. В записке должно быть полное описание того, в каких именно действиях выражается нарушение режима. Зафиксировано точное время отсутствия.
Составляется акт об отсутствии работника. Законодательство не предусматривает унифицированной формы данного документа, поэтому он составляется в свободной форме. Подписи под ним должны поставить руководитель и свидетели, объективность которых не может вызвать сомнений
Должностное лицо запрашивает объяснение от трудящегося. Обязанной стороне даётся пара рабочих дней для того, чтобы рассказать руководителю о причинах пропуска. Если в этот срок предприятию не поступит объяснение – составляется документ об отказе в даче объяснений. Когда причины носят уважительный характер – то о наложении взыскания речи идти не может.
Отказ от предоставления объяснений или недостаточно уважительные причины неявки могут стать основанием для того, чтобы организация могла оформить дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента совершения проступка, ст. 193 ТК РФ .
Конечным шагом становится формирование приказа о применении дисциплинарного взыскания по установленной форме. Определение Верховного суда по делу № 60АПГ-12-7 от 9.11.2012 говорит о том, что в случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения, не требуется издание специального приказа.

Прогул является веским основанием для увольнения трудящегося. Соответственно, для применения этого вида дисциплинарного взыскания, важно соблюдать в точности вышеперечисленный алгоритм.

Правила составления акта и обязательные реквизиты

Данный документ необходим для подтверждения отсутствия работника в течение определенного времени. В силу того, что закон не предусматривает специальной формы такой бумаги, он составляется произвольно.

Желательно, чтобы в приказах и положениях организации был утверждён образец . Это сэкономит время. Если форма не утверждена никаким локальным актом, то составляя такой документ, в него необходимо включать:

наименование бумаги;
название предприятия, если акт печатается не на фирменном бланке;
номер документа;
данные лиц, которые составили документ;
рассказ об обстоятельствах отсутствия и данные сотрудника, которого нет на рабочем месте;
время в часах и минутах, когда работник отсутствовал;
подписи комиссии, которая формируется не менее чем из трех человек, которые видели своими глазами факт отлучки или неявки на рабочее место.
графа, где отсутствующий работник впоследствии ставит подпись о том, что знаком с содержанием акта.
по желанию, к акту можно сделать приложение, в виде объяснительной от работника, например.

Данный документ не обязательно должен быть составлен в печатной форме, допустимо написать его от руки, важно лишь соблюсти все правила составления такой бумаги. Так как при отсутствии уважительных причин пропуска, составление акта – первый шаг к наложению дисциплинарного взыскания.

Соответственно, могут последовать трудовые споры в суде, и работодатель должен максимально обезопасить себя и проверить, что действительно есть основания для увольнения или выговора. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику.

Непрерывное отсутствие на рабочем месте более 4 часов или невыход на работу

Прогулом считается ситуация, когда трудящегося нет на месте в период всей смены или 4 часа без перерыва. Зачастую возникают вопросы относительно того, как классифицировать поведение сотрудника, когда последний, например, не был на работе 6 часов подряд, но в этот период включено и время обеда. Будет ли считаться это прогулом?

С одной стороны, обеденный перерыв - это свободный от работы период, и работник волен не присутствовать на работе. С другой стороны, суды, рассматривая иски от работников, принимают позицию работодателя. Иначе, нерадивого работника невозможно будет привлечь к ответственности, особенно при стандартном рабочем дне.

В целях определения понятия прогула, законодательство говорит, что рабочий день не прерывается обедом. Соответственно, время обеда будет вычитаться из времени пропуска, но не прерывает его.

При ситуации самовольного ухода без уважительных причин за 3 часа до перерыва и возвращении через три часа после обеда, будет считаться отсутствие в течение шести часов непрерывно, а не семи.

Дополнительно стоит отметить, что если работника нет на работе, предположим, в течение трёх часов, при этом продолжительность всей его смены в этот день составляет три часа – то такое поведение будет считаться прогулом. И за это проступок можно уволить работника.

Увольнение - это право работодателя, а не обязанность.

Кратковременные отлучки в течение дня (суммарный учет)

С непрерывным отсутствием ситуация более понятная, но как поступать если сотрудник оставляет своё место на полчаса, и при этом несколько раз за день. Закон не отождествляет такие отлучки с прогулом, соответственно расстаться с сотрудником без его инициативы будет невозможно. Но за каждый подобный «перекур» у предприятия есть право наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. Если у работника уже есть в активе хотя бы одно из них, вынесенное не более года назад, то к сотруднику можно применить и увольнение по ст. 81 ТК РФ .

Также, работодатель не вправе суммировать время отсутствия сотрудника за несколько дней, завершение рабочего дня раньше положенного или утренние/вечерние в целях определения прогула и увольнения.

Кто составляет и подписывает акт

Акт об отсутствии на рабочем месте может быть составлен:

начальником сотрудника в присутствии свидетелей;
руководителем организации совместно с комиссией.

Вне зависимости оттого, кто является автором данного документа, последний должен быть подписан самим руководителем, несколькими свидетелями, которые своими глазами видели, что работника нет на месте, а также самим сотрудником, если он все-таки появился на работе.

Дальнейшие действия работодателя

Если работник отсутствует длительное время, это создаёт определённые сложности для работодателя, так как уволить его до объяснения причин пропуска невозможно. Зачастую, дело осложняется ещё и тем, что сотрудник не выходит на связь и отсутствует по своему месту жительства. Предприятие оказывается в непростой ситуации, ведь и искать нового сотрудника нельзя, и уволить нерадивого рискованно.

В этом случае рекомендуется выждать хотя бы несколько дней, а в это время продолжать разыскивать сотрудника. Можно пойти к нему домой. Если такая ситуация с исчезновением затянулась, чтобы обезопасить себя, необходимо заказным письмом с уведомлением.

Отправить его нужно на последний известный адрес. К письму прикладывают уведомление об отсутствии на рабочем месте и напоминание о необходимости явиться для дачи объяснений по этому вопросу. Документ составляется в свободной форме. Важно указать:

дату;
требование явиться для дачи объяснений;
срок, в течение которого сотрудник должен дать ответ (не менее двух дней).

Выждав установленный срок, и одновременно составив акт об отсутствии, можно приступать к изданию приказа о наложении дисциплинарного наказание в виде увольнения. Если трудящийся не приходит за документами, работодатель может направить их ценным письмом с описью вложения только при наличии письменного согласия уволенного.

Если такого распоряжения бывший сотрудник не оставил, то личное дело и его трудовую нужно сдать в архив, предварительно известив об этом самого работника путем направления заказного почтового отправления.

Объяснение причин

Разные причины прогула будут иметь различные последствия. В трудовом праве нет закрытого перечня того, что можно считать уважительными, а что нет. Судебная практика сходится во мнении, что к объективным причинам относятся:

болезнь работника или ребёнка, подтверждённая справкой;
арест;
выполнение государственных обязанностей;
коммунальные аварии;
сдача донором крови и её компонентов;
уход в отпуск, если он был предусмотрен графиком отпусков;
задержка рейса и прочее.

Насколько уважительной является причина пропуска, будет решать работодатель, а если дело дойдёт до суда или трудовой комиссии, то эти органы.

Предоставление веских доказательств уважительности пропуска – забота сотрудника, иначе такое отсутствие признаётся прогулом. А согласно со статьей 81 ТК РФ совершение прогула — железобетонное основание для расторжения трудовых отношений без учета желания наемного лица.

Что делать, если прогул совершила беременная?

Современное законодательство стоит на страже семьи и детей, соответственно, права беременной сотрудницы тщательно охраняются. Поэтому уволить такую женщину становится практически невозможно. Если для любой другой категории, прогул - это основание для немедленного расчета, то для вышеперечисленной категории у работодателя есть право применения взыскания исключительно в виде выговора или замечания. Многие беременные могут начать злоупотреблять своими гарантиями, но руки у нанимателя связаны.

Уволить работающую будущую маму за прогул нельзя.

Законодательство (п.1 ст.261 ТК РФ) допускает увольнение беременной сотрудницы лишь в нескольких ситуациях:

предприятие прекращает свою работу окончательно;
у женщины был заключён срочный договор на время отсутствия другого работника.

О том, что делать нанимателю, если сотрудник так и не явился на работу, расскажет видеоролик.

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

на протяжении всего дня (смены);
от 4 часов;
преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.

Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.

Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:

Замечание устное и/или письменное.
Письменный выговор.
Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях .

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

Временная нетрудоспособность (по болезни).
Декретный отпуск.
Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г.

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным . Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу. Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:

больничный лист;
справка из органов полиции;
справка из суда;
свидетельские показания;
прочие доказательства.

Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

На этой странице сайта можно бесплатно скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте, если сотрудник пропустил трудовую деятельность без уважительных причин.

Отсутствие работника на рабочем месте подлежит письменному объяснению независимо от причин. Между работником и работодателем действует соглашение, которое определяет права и обязанности каждого из них, ответственность. Отпуск, прогул, больничный лист, командировка - это одни из немногих обстоятельств, способствующих отсутствию работника на рабочем месте. На этой странице сайта будет рассмотрен вопрос о составлении соответствующего акта в случаях, когда сотрудник не присутствует и нет других письменных оснований его отсутствия на рабочем месте. Образец документа по специальной ссылке можно скачать абсолютно бесплатно.

Процесс не так прост, насколько он кажется. С помощью данного акта формируется сообщение главному руководству, что сотрудник пропустил трудовую деятельность, не предоставив какие-либо письменные доказательства, без уважительных причин. Образец такого акта, обычно, заполняется непосредственным начальником не явившегося специалиста. После составления акта установленной формы, документ направляется руководителю для вынесения распоряжения либо принятия решения об ответственности служащего. Отдел кадров - следующий этап процесса, где ставится соответствующая отметка в личном деле и приобщается пакет собранных документов по факту отсутствия работника на рабочем месте.

Обязательные пункты акта об отсутствии работника на рабочем месте

Время, место, номер, название документа;
Перечисление участников комиссии и составителя сообщения;
Содержание факта отсутствия работника, подробное описание;
Виза каждого присутствующего;
Подпись отсутствовавшего, когда лицо появилось на предприятии.

Когда рабочий соизволил появиться на работе, ему вручается акт на ознакомление. Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении, составляется комиссия, которая фиксирует факт отказа ознакомления. Набранный пакет бумаг служит основанием для лишения человека оплаты труда, предназначенного ему по тарифным ставкам и увольнения.

Прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2019 и порядок его составления

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.

Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

наименование организации (указывается в шапке);
наименование и внутренний номер документа;
время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
далее указывается период отлучки сотрудника;
образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..

Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2019, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера.

Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2019. Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели. Об этом составляется еще один отдельный документ.

Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.

Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.

Можно ли оспорить факт прогула

Работник имеет право обратиться в суд, если посчитает, что его . Составленный письменный документ о прогуле может быть признан недействительным, если на нем нет подписи трудящегося. Это означает, что ему не дали с ним ознакомиться. Суд обязательно принимает во внимание документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Если законодательство окажется на стороне работника, он будет восстановлен на предприятии.

Увольнение за прогул - судебная практика

Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание наличие у работника трудового 45-летнего стажа на предприятии ответчика. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца был, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ . На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день он обратился за помощью в медучреждение, где ему выдали листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 05.04.2011 по делу № 33-7511).
Наниматель решил уволить прогульщика. Объяснения по поводу прогулов у сотрудника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен дополнительный документ. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований . Документ о прогуле составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, он оформляется в день нарушения или в течение месяца). В результате увольнение было признано незаконным (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 № 2-4284/2016).

Если увольняемый не оспаривает решение, то в соглашение о расторжении трудового договора рекомендуется включить дополнительный раздел о том, что претензий к работодателю у сотрудника нет. Этот документ составляется в произвольной форме с перечислением возможных спорных моментов (выплаченная заработная плата, выданные документы, согласие с увольнением). Образец акта об отсутствии претензий должен быть подписан как увольняемым сотрудником, так и свидетелями его составления.

Статьи по теме